Ich informiere Sie nach Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung — DSGVO — darüber, wie meine Kanzlei personenbezogene Daten verarbeitet, wenn ich im Rahmen eines Mandats Ansprüche gegen Sie geltend mache oder Ansprüche von Ihnen abwehre.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Rechtsanwalt Tim Oliver Becker
Rahlstedter Str. 73,
22149 Hamburg
kanzlei@ra-becker-hamburg.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten, soweit dies für die Bearbeitung eines anwaltlichen Mandats erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
zur Prüfung der Sach- und Rechtslage,
zur außergerichtlichen und gerichtlichen Geltendmachung von Ansprüchen meines Mandanten,
zur Abwehr von Ansprüchen, die gegen meinen Mandanten geltend gemacht werden,
zur Kommunikation mit Ihnen, Ihrem Bevollmächtigten, Gerichten, Behörden und sonstigen Verfahrensbeteiligten,
zur Durchführung gerichtlicher Verfahren und gegebenenfalls zur Zwangsvollstreckung,
zur Erfüllung gesetzlicher und berufsrechtlicher Pflichten.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Wahrnehmung und Verteidigung rechtlicher Interessen meines Mandanten sowie in der ordnungsgemäßen anwaltlichen Bearbeitung des Mandats.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder sonstige Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten oder Daten über strafrechtlich relevante Sachverhalte verarbeitet werden, geschieht dies nur, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
4. Welche Daten verarbeitet werden
Je nach Inhalt der Angelegenheit können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name, Anschrift und sonstige Kontaktdaten,
Kommunikationsdaten, insbesondere E-Mails, Schreiben, Telefonnummern und Gesprächsvermerke,
Daten zum zugrunde liegenden Sachverhalt,
Vertragsdaten, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten und Forderungsdaten,
Daten zu Vermögensverhältnissen, soweit diese für die Anspruchsdurchsetzung oder Zwangsvollstreckung erforderlich sind,
Gerichts- und Verfahrensdaten,
gegebenenfalls Daten aus Registern, öffentlichen Verzeichnissen oder Auskünften von Behörden.
Es werden nur solche Daten verarbeitet, die für die jeweilige Mandatsbearbeitung erforderlich sind.
5. Herkunft der Daten
Die Daten stammen insbesondere aus folgenden Quellen:
von meinen Mandanten,
aus dem Schriftverkehr mit Ihnen oder Ihrem Bevollmächtigten,
aus Unterlagen, die im Zusammenhang mit der Angelegenheit übermittelt wurden,
aus gerichtlichen oder behördlichen Mitteilungen,
aus öffentlichen Registern oder sonstigen öffentlich zugänglichen Quellen, soweit deren Nutzung für die Mandatsbearbeitung erforderlich ist.
6. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung der Angelegenheit erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Empfänger können insbesondere sein:
Gerichte,
Behörden, zum Beispiel Einwohnermeldeämter, Staatsanwaltschaften oder Vollstreckungsorgane,
Gerichtsvollzieher,
gegnerische Bevollmächtigte,
Drittschuldner im Rahmen der Zwangsvollstreckung,
Versicherungen, insbesondere Rechtsschutzversicherungen oder Haftpflichtversicherungen,
Post- und Zustelldienstleister,
IT-Dienstleister und sonstige Dienstleister der Kanzlei, soweit diese im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies im Einzelfall erforderlich werden, erfolgt dies nur nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen.
7. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies für die Bearbeitung der Angelegenheit erforderlich ist.
Nach Abschluss der Angelegenheit bleiben die Daten gespeichert, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsanwälte sind nach § 50 BRAO verpflichtet, Handakten für die Dauer von sechs Jahren aufzubewahren. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde.
Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden, Art. 15 DSGVO.
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.
Sie können die Löschung personenbezogener Daten verlangen, Art. 17 DSGVO. Dies gilt jedoch nicht, soweit soweit die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, Art. 18 DSGVO. Die gespeicherte Daten können gleichwohl weiter verarbeitet werden, sofern sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses erforderlich sind, Art 18 Abs. 2 DSGVO.
Sie können der Verarbeitung widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Art. 21 DSGVO.
Soweit Sie mir Daten selbst bereitgestellt haben und die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie die Übertragung dieser Daten verlangen, Art. 20 DSGVO.
Diese Rechte bestehen nicht uneingeschränkt. Insbesondere können Auskunfts- und Informationsrechte eingeschränkt sein, soweit durch deren Erfüllung Informationen offenbart würden, die aufgrund anwaltlicher Verschwiegenheit, überwiegender berechtigter Interessen meines Mandanten oder sonstiger gesetzlicher Gründe geheim zu halten sind.
9. Keine automatisierte Entscheidung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Sitzes meiner Kanzlei.
Für Hamburg lautet die zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Telefon: 040 / 428 54 – 4040
Fax: 040 / 428 54 – 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: datenschutz-hamburg.de